Catalogue là một trong những ấn phẩm quảng cáo quan trọng, đóng vai trò như một “nhân viên bán hàng thầm lặng”, giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả truyền thông và tối ưu chi phí, việc lựa chọn kích thước catalogue chuẩn ngay từ đầu là vô cùng cần thiết.
Bạn đang phân vân giữa khổ A4, A5 hay một kích thước vuông độc đáo? Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ các khổ catalogue phổ biến, phân tích ưu nhược điểm và đưa ra những lời khuyên thực tế để bạn chọn được kích thước phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách của mình.
Kích thước catalogue khổ A4
Đây là kích thước phổ biến và được xem là “tiêu chuẩn vàng” trong in ấn catalogue. Khổ A4 mang lại không gian rộng rãi, giúp cân bằng hoàn hảo giữa hình ảnh và nội dung.
Kích thước khổ A4 dọc
- Kích thước khổ đóng: 21 x 29.7 cm
- Kích thước khổ trải: 42 x 29.7 cm
Đây là lựa chọn an toàn và hiệu quả cho hầu hết các ngành hàng. Từ catalogue giới thiệu công ty, dự án bất động sản, thực đơn nhà hàng sang trọng cho đến các bộ sưu tập sản phẩm đa dạng. Không gian lớn của khổ A4 dọc cho phép trình bày thông tin chi tiết, hình ảnh sắc nét mà không gây cảm giác chật chối.
Tại In Sắc Màu, chúng tôi nhận thấy đây là kích thước được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu vì tính chuyên nghiệp và quen thuộc với người dùng.
Kích thước khổ A4 ngang
- Kích thước khổ đóng: 29.7 x 21 cm
- Kích thước khổ trải: 59.6 x 21 cm
Catalogue A4 ngang tạo cảm giác mới lạ, sang trọng và rất phù hợp để trưng bày những hình ảnh cần chiều rộng như ảnh phong cảnh, thiết kế nội thất, hay các dự án kiến trúc. Chiều ngang rộng cho phép thể hiện những bức ảnh panorama ấn tượng.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng khổ giấy này có thể hơi bất tiện khi cầm nắm hoặc lưu trữ trong cặp tài liệu thông thường. Nó phù hợp nhất cho các buổi triển lãm hoặc khi trưng bày tại showroom.
Kích thước catalogue khổ A5
- Kích thước khổ đóng: 14.8 x 21 cm
- Kích thước khổ trải: 29.6 x 21 cm (gần bằng khổ A4)
Với ưu điểm nhỏ gọn, tiện lợi, kích thước catalogue A5 giống như một cuốn sổ tay, dễ dàng cho khách hàng mang theo. Đây là giải pháp hoàn hảo khi bạn cần một ấn phẩm phát tay tại sự kiện, hội chợ, hoặc dùng làm cẩm nang hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
Chi phí in catalogue A5 cũng thấp hơn đáng kể so với A4, rất lý tưởng cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc chỉ cần giới thiệu một vài sản phẩm/dịch vụ chủ lực.
Kích thước catalogue khổ vuông
Catalogue khổ vuông mang đến một làn gió mới, thể hiện sự sáng tạo, hiện đại và phá cách của thương hiệu. Kích thước này đặc biệt được ưa chuộng trong các ngành đòi hỏi tính thẩm mỹ cao.
Kích thước 10 x 10 cm
Một cuốn catalogue siêu nhỏ gọn, dễ dàng bỏ túi. Kích thước này phù hợp để làm phiếu quà tặng, giới thiệu một sản phẩm duy nhất, hoặc làm ấn phẩm giới thiệu ngắn cho các tour du lịch, sự kiện.
Kích thước 15 x 15 cm
Đây là khổ vuông cân đối và được yêu thích. Nó đủ nhỏ để cầm tay nhưng cũng đủ lớn để trình bày hình ảnh sản phẩm một cách ấn tượng. Các thương hiệu mỹ phẩm, trang sức, phụ kiện hoặc các cửa hàng spa thường lựa chọn kích thước này để tạo cảm giác tinh tế, cao cấp.
Kích thước 21 x 21 cm
Với kích thước cạnh tương đương chiều rộng của khổ A4, catalogue 21 x 21 cm tạo ra một không gian hiển thị rộng rãi, độc đáo. Nó là lựa chọn hàng đầu cho các thương hiệu thời trang, nội thất, nghệ thuật muốn tạo ra một lookbook hay portfolio khác biệt, thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Các khổ catalogue khác
Ngoài các kích thước chuẩn trên, bạn cũng có thể tham khảo một số khổ đặc biệt khác để tối ưu chi phí hoặc tạo sự khác biệt.
Khổ sách 17 x 25 cm
Kích thước này gần với khổ của một cuốn tạp chí hay quyển sách, tạo cảm giác quen thuộc cho người đọc. Đây là một lựa chọn thông minh để tối ưu chi phí in ấn thương mại, đặc biệt khi in số lượng lớn với số trang từ 16-20 trang.
Khổ brochure và tờ gấp
Các kích thước như 9” x 12” (22.8 x 30.5 cm) hay 8.5” x 11” (21.6 x 27.9 cm, tương đương Letter) thường được dùng cho các dạng brochure gấp 2, gấp 3. Mặc dù không phải là catalogue nhiều trang, chúng vẫn là công cụ hiệu quả để giới thiệu thông tin ngắn gọn, linh hoạt trong các chiến dịch quảng bá nhanh.
Tiêu chí chọn kích thước catalogue phù hợp là gì?
Chọn sai kích thước không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn làm giảm hiệu quả truyền thông. Với hơn 10 năm điều hành In Sắc Màu, CEO của chúng tôi, bà Nguyễn Thị Kim Ni, chia sẻ rằng yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp thất bại khi in catalogue chính là chọn kích thước theo cảm tính mà không phân tích kỹ.
Hãy dựa vào 4 tiêu chí cốt lõi sau:
- Mục đích sử dụng: Bạn dùng catalogue để phát tại hội chợ (nên chọn khổ A5, khổ vuông nhỏ gọn), gửi qua bưu điện hay để tại showroom (khổ A4 thể hiện sự chuyên nghiệp)?
- Số lượng sản phẩm/thông tin: Nếu bạn có danh mục sản phẩm đồ sộ với nhiều thông tin kỹ thuật, A4 là lựa chọn bắt buộc. Ngược lại, một vài sản phẩm chủ lực sẽ được tôn vinh tốt hơn trong khổ A5 hoặc 21×21 cm.
- Đối tượng khách hàng: Khách hàng trong lĩnh vực B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) thường đánh giá cao sự chỉn chu của khổ A4. Khách hàng trẻ tuổi có thể bị thu hút bởi sự sáng tạo của khổ vuông.
- Ngân sách và khổ giấy in: Đây là yếu tố quan trọng. Các kích thước chuẩn như A4, A5 giúp bạn tận dụng tối đa khổ giấy in công nghiệp (ví dụ 65x86cm hoặc 79x109cm), tránh tình trạng lỡ khổ gây lãng phí giấy và tăng chi phí không cần thiết. Hãy trao đổi với đơn vị in ấn để được tư vấn khổ giấy tối ưu nhất.
Lưu ý khi thiết kế và in ấn catalogue
Khi đã chọn được kích thước, khâu thiết kế và in ấn sẽ quyết định chất lượng cuối cùng của ấn phẩm.
- Thiết kế cân bằng: Đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa hình ảnh và chữ viết. Đừng cố nhồi nhét quá nhiều thông tin. Hãy để những “khoảng thở” (không gian trắng) để thiết kế trông thoáng đãng và sang trọng hơn.
- Chất liệu giấy: Các loại giấy Couches là lựa chọn phổ biến nhất để in catalogue nhờ bề mặt láng mịn, bắt mực tốt, cho hình ảnh sắc nét. Định lượng giấy C150 – C200 gsm cho trang ruột và C250 – C300 gsm cho trang bìa là phù hợp. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn, có thể tham khảo các tiêu chuẩn quốc tế về giấy in.
- Công nghệ in: Với số lượng lớn, in offset là giải pháp tối ưu để có màu sắc đồng đều và chi phí trên mỗi bản in thấp nhất.
- Gia công sau in: Đừng bỏ qua bước này! Cán màng (bóng hoặc mờ) cho bìa sẽ giúp catalogue bền hơn, chống trầy xước. Các hình thức đóng gáy như đóng gáy kim, đóng keo nhiệt hay đóng gáy lò xo cần được lựa chọn dựa trên số lượng trang và mục đích sử dụng. Một cuốn catalogue được gia công tỉ mỉ sẽ nâng tầm giá trị thương hiệu của bạn.
Việc chọn đúng kích thước catalogue là bước đầu tiên nhưng vô cùng chiến lược. Nó không chỉ là câu chuyện về thẩm mỹ, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và hiệu quả tiếp cận khách hàng. Hy vọng những chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho ấn phẩm của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia trong ngành in ấn để nhận được lời khuyên phù hợp.